Transparenzregister

Seit Juni 2017 enthält das Geld­wä­sche­ge­setz (GwG) Re­ge­lun­gen zum Trans­pa­renz­re­gis­ter (§§ 18 – 26 GwG); diese wurden vom Gesetzgeber zum 1. Januar 2020 erweitert. Das Trans­pa­renz­re­gis­ter dient der Er­fas­sung und dem Zu­gäng­lich­ma­chen von An­ga­ben über den oder die wirt­schaft­lich Be­rech­tig­ten eintragungspflichtiger „Vereinigungen“ und „Rechtsgestaltungen“. Verstöße gegen die Anforderungen des Transparenzregisters sind bußgeldbewehrt.

Eintragungspflichtig in das Transparenzregister sind nach § 20 GwG juristische Personen des Privatrechts und eingetragene Personengesellschaften (= „Vereinigungen“), insbesondere:

• eingetragene Vereine (e.V.)
• Aktiengesellschaften (AG),
• Kommanditgesellschaften auf Aktien (KGaA),
• eingetragene Genossenschaften (eG),
• Gesellschaften mit beschränkter Haftung (GmbH), Unternehmergesellschaften (UG),
• Partnerschaftsgesellschaften (PartG),
• offene Handelsgesellschaften (OHG),
• Kommanditgesellschaften (KG) sowie
• sonstige Rechtsgestaltungen wie Stiftungen nach § 21 GwG

Folgende Vereinigungen und Rechtsgestaltungen müssen dem Transparenzregister keine Angaben übermitteln:

• Gesellschaften bürgerlichen Rechts (GbR, BGB-Gesellschaften),
• Gemeinschaften (WEG),
• nicht rechtsfähige Vereine,
• Einzelkaufleute und
• juristische Personen des öffentlichen Rechts (Körperschaften, Anstalten, Stiftungen öffentlichen Rechts).

Eintragungspflichtige Vereinigungen und Rechtsgestaltungen ha­ben die folgenden Angaben zu ihren wirtschaftlich Berechtigten einzuholen, auf aktuellem Stand zu halten und stets un­ver­züg­lich elektronisch zur Ein­tra­gung unter www.transparenzregister.de in das Trans­pa­renz­re­gis­ter mit­zu­tei­len:

• Vor- und Nachname,
• Geburtsdatum,
• Wohnort,
• Art und Umfang des wirtschaftlichen Interesses sowie
• Staatsangehörigkeit (für Eintragungen oder Änderungen seit Januar 2020).

Ergeben sich die einzutragenden Daten be­reits aus Do­ku­men­ten und Ein­tra­gun­gen, die aus dem

• Handelsregister (§ 8 Handelsgesetzbuch),
• Partnerschaftsregister (§ 5 Partnerschaftsgesellschaftsgesetz),
• Genossenschaftsregister (§ 10 Genossenschaftsgesetz),
• Vereinsregister (§ 55 Bürgerliches Gesetzbuch) oder
• Unternehmensregister (§ 8b Absatz 2 Handelsgesetzbuch)

elektronisch abrufbar sind, gilt die Mitteilungspflicht als erfüllt (§ 20 Abs. 2 GwG).

Das bedeutet aber auch, wenn die Eintragung z.B. für Ihre GmbH schon vor 2007 im Handelsregister war und auch keine neue Gesellschafterliste nach 2007 im Handelsregister hinterlegt wurde, besteht für Sie seit 2017 die Pflicht, die wirtschaftlich Berechtigten Ihres Unternehmens im Transparenzregister zu hinterlegen. Sollte das noch nicht erfolgt sein, ist diese Meldung unverzüglich nachzuholen.

Kreditinstitute müssen bei Begründung einer neuen Geschäftsbeziehung mit einer eintragungspflichtigen Vereinigung oder Rechtsgestaltung einen Auszug der über das Transparenzregister zugänglichen Daten einholen und dortige Eintragungen mit den dem Kreditinstitut vorliegenden Daten abgleichen.

Festgestellte Unstimmigkeiten sind dem Transparenzregister vom Kreditinstitut unverzüglich
zu melden

Wenn Ihre Vereinigung oder Rechtsgestaltung zu den grundsätzlich eintragungspflichtigen
Gesellschaften und Rechtsgestaltungen zählt, bitten wir Sie, zusätzlich zu den allgemeinen Unterlagen und Nachweisen wie z.B. einem Auszug aus einem der oben genannten Register,
auch einen Auszug der über das Transparenzregister zugänglichen Daten mit den Kontoeröffnungsunterlagen einzureichen. Enthält das Transparenzregister z.B. aufgrund der oben geschilderten Ausnahmen von der Mitteilungspflicht keinen Eintrag zum wirtschaftlich Berechtigten, wird als Auszug aus dem Transparenzregister ein sogenanntes „Negativtestat“ (auch „Leermeldung“) erteilt. Diesen bitten wir Sie, ebenfalls einzureichen.